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随着通信技术和视频会议系统技术的发展，人们对视频会议系统的需求也越来越大。面对市场上视频会议系统产品数量之多，企业采购者在购买视频会议系统的过程中应遵循哪些原则?从最初的采购计划到整体计划的成本效益、可用性、易扩展性和后期兼容性，大致有五大原则可供参考。

1. 选择合适的视频会议系统业务范围

在选择视频会议系统解决方案时，不仅要考虑解决方案的优缺点，更重要的是要仔细考虑业务范围、性价比、运维成本、组网灵活性、管理等因素，构建和管理自己的视频会议系统，如大型会议室视频会议系统。

2. 重视视频会议系统的实用性

视频会议系统建设的目的是开发应用程序。不要盲目地把使用视频会议当成面子工程或形象工程，而是要考虑设备建成后的使用频率和使用效率。重点应放在使用视像会议系统上。可以执行的业务。在全网应用中，需要开发多个大规模的综合业务，在一个网络中实现多种功能，从而有效解决网络业务单一、利用率低的问题。

3.考虑视频会议系统的产品性价比

要建立一个视频会议系统，必须考虑视频会议系统的价格。在实际应用中，视频会议系统往往存在建设成本高、降低运营维护成本困难的问题。在制度建设之初，一定要有较好的心理准备。

4. 多种方式和渠道选择视频会议

随着技术的发展，视频会议系统解决方案的选择方式灵活多样。例如，卫星通信、计算机通信和地面数据传输相结合，可以有效解决地面传输造成的信道瓶颈效应并避免;同时，利用移动通信与固定通信的结合，可以有效实现固定站与移动站之间的高清图像传输、语音通信、数据传输;或者您也可以选择专业的视频会议系统供应商来定制它，以适合您自己的视频会议程序。

5. 视频会议系统维护的注意事项

管理问题是系统建立后值得关注的问题。一个制度是否具有生命力，需要有一个比较好的运行管理机制。同时需要一批高素质的技术人员和值得信赖的厂家对系统进行管理和维护。此外，还需要建立必要的评价机制来监测该制度的使用情况，以促进该制度的应用。