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随着经济的发展和竞争的加剧，企业对视频会议系统的需求越来越大。因此，视频会议的发展趋势已经成为困扰各个视频会议软件开发单位的主要问题。大量的研究数据表明:视频会议系统主要向灵活性、易用性和普及性发展。

1. 视频会议系统灵活易用

视频会议市场的企业用户数量逐渐增加。一些公司首席执行官经常抱怨传统的视频会议产品太贵，需要专用线路或ISDN; 软件产品的性能非常不稳定，使用不便，下载安装步骤复杂，而且对于公司内使用环境的带宽要求也比较高，简单软件产品已经不能满足用户的基本需求了。用户对灵活性和易用性的关注表明，视频会议系统还需要进一步简化操作，提高与其他系统的兼容性:目前的视频会议系统大多采用多层级的菜单进行控制，操作仍比较复杂。

数据共享是指使用视频会议系统，使不同地方的合作伙伴相互通信，共享应用程序。随着视频、音频和数据综合网络的发展，用户的灵活性也变得非常重要。在视频通信领域，会议应用只是其中的一部分，越来越多的用户希望视频会议系统具有远程教学功能，并能与办公自动化系统相结合，提高管理质量。视频会议系统作为一种通信网络系统，对系统的可管理性和可维护性至关重要。对于需要经常移动办公和旅行的用户来说，一个易于加载和卸载的高质量系统非常重要。在不降低系统性能的前提下，提高系统的可移植性是非常必要的。总之，企业用户需要更灵活和易于使用的无线视频会议系统。

2. 视频会议的普及

随着电子信息软件产业的发展，对于普通用户来说，享受高清视频通信已不再是遥不可及的梦想。

如今，越来越多的视频会议系统正在提高工作效率，增强协作能力，降低办公成本，使其成为政府部门和各行业沟通和传递信息的重要手段。2004年以来，许多政府机构和大中型企业开始将视频会议系统扩展到三、四线城市。这种发展趋势首先得益于宽带网络的发展。目前，宽带网络越来越普及，部分城市的网络宽带环境接近大型中心城市，使得在三四线市场提供低成本、高质量、专业的视频会议服务成为可能。同时，电子政务和企业信息化的快速推进，以及视频信息系统在一些行业一、二级市场的成功应用，也加快了视频会议市场向三、四线城市的拓展。再一次有力地说明了视频会议普及的发展趋势。