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近年来，在运输成本、时间效率、节能、低碳等因素的影响下，人们眼中的高科技产品——视频会议系统逐渐进入中小企业市场。视频会议系统的价值已经被许多人所重视，并逐渐成为办公的日常用品。

视频会议的价值:

1. 节省差旅费用，降低业务成本，提高时间效率

随着全球经济一体化的不断发展，企业跨区域合作的需求越来越多，随之产生的差旅支出也越来越多。对于企业来说，节约投资成本意味着可以创造更大的效益。在竞争如此激烈的市场中，商场就是战场，时间就是金钱，信息沟通的速度甚至关系到企业的生存。在传统的沟通方式中，往往由于无法突破空间的障碍而出现沟通缺口，严重降低了沟通效率，造成信息滞后，使企业错失机会，造成致命损失。相反，由于视频会议的发展和产业链的不断成熟，视频通信系统的价格将继续下降。从长远效益来看，视频通信应用更符合企业降低成本的需求。

2. 加强企业内部沟通和凝聚力

在企业的发展过程中，企业内部的合作程度和团队的协作能力直接影响企业的市场竞争力。协作能力的培养已经成为许多企业关注的焦点。许多公司，特别是扩展数量较多的公司，由于地域差异，不同地区的公司之间的沟通协作能力较差。但是，由于公司内部的运营是在不同的地区进行的，员工很难形成归属感。通过视频会议进行远程协作，可以消除地域差异，在各个分支机构中对员工进行统一培训，既可以降低培训投资成本，又便于员工形成统一的理念，增强企业凝聚力。

3.低碳环保，对应绿色趋势

全球变暖、环境污染、资源匮乏等令人担忧的话语迫使我们改变传统的生活方式，寻找低消耗、无污染的新生活方式。视频会议作为一种新兴的沟通工具，弥补了传统电话沟通和文字沟通的不足，使会议能够面对面沟通，从而有效减少了“空中飞人”的数量，减少了交通的碳排放。由于技术的进一步发展和应用环境的变化，视频会议系统的通信价值将日益凸显，并将融入更多行业的操作流程中，成为生活和工作中不可缺少的一部分。