网络视频会议时代的参会方式

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网络视频会议时代的参会方式

Ⅰ。视频会议的应用

 

随着社会的发展和进步,会议的方式变得更加多样化,数量也增加了。特别是在企业中,会议已经成为常态:与领导的会议、跨部门会议、与客户的会议、与合作伙伴的会议,以及会议地点变得更加多样化。

 

与此同时,传统线下会议的弊端开始显现。组织一次会议变得很困难,而会议所产生的费用也增加了。由于地理位置的限制,以及频繁的极端天气等各种意想不到的情况,导致交通频繁延误,无法按时参会等等一系列影响工作进度的问题发生。

 

因此,公司对会议的需求发生了翻天覆地的变化: 首先,必须节约成本。其次,要便于组织和解决跨区域的沟通问题。此外,最好还是能够进行“面对面”的会议。这时,视频会议应运而生。有了它,无论高温、大雨、雾霾,还是无休止的航班延误,即使在地球的另一端,你也可以随时随地“面对面”沟通协作。

 

在线视频会议的兴起为企业提供了新的发展思路。主要的政府部门和集团公司都在尝试用网络视频会议取代线下会议。对于网络视频会议而言,无论是小型会议室还是大型演讲厅都是使用的,而这一技术也开始广泛应用于远程医疗、远程教育、和远程培训。

 

Ⅱ。在线视频会议系统对企业有什么好处?

 

1. 在异地设有办事处和分支机构的企业会遇到不同的问题,包括总部和分支机构之间的信息难以有效沟通,工作不同步,各分支机构的响应不及时等等。视频会议的应用不仅可以有效地传递信息,还可以帮助大家一起工作,提高企业的运营效率。

 

2. 有些像金融、保险、直销、物流等领域的公司通常需要定期进行内部培训。由于公司员工过于分散,综合能力参差不齐,对员工进行培训可以提高公司整体业务能力。多媒体视频会议中的远程音视频演示和交互式白板可以帮助他们解决培训问题,而音视频会议系统则起到了至关重要的作用。

 

3.远程教育对于提供远程教育服务的企业来说,是共享优质教育资源的最佳途径。更重要的是,建立远程教育还可以让培训机构的招生范围辐射全国乃至世界。视频会议系统支持的远程培训服务不仅具有良好的音视频交互效果,而且可以实现多种格式的文档共享。


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