为什么视频会议在有分公司的企业中这么流行?

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为什么视频会议在有分公司的企业中这么流行?

对于网络视频会议,很多人的第一印象可能是很陌生的。然而,随着信息技术的不断发展和通信技术的不断完善,视频会议在企业和个人应用中都变得非常重要。视频会议的推广不仅是国家和政府大力推广视频会议的原因,也是由于企业对视频会议的日益依赖。那么为什么视频会议变得越来越受欢迎呢?

 

1. 快速高效的视频会议沟通

 

视频交流的作用仅次于与真人面对面的会议。研究结果进一步表明,大约三分之二的交流实际上是非语言交流,而视频会议提供了面对面交流的机会,即使他们的距离很遥远。其次,传统的电话会议为人们同步进行多项任务创造了可能性,但同时也使他们很难将注意力集中起来,从而错过了对话中的重点。视频会议可以弥补这一缺点,因为参加会议的人可以进行眼神交流,进而提高注意力!

 

2. 视频会议效率更高

 

事实证明,视频会议在实现有效沟通的同时,也比常规会议更高效,如一触式视频会议。不需要打印大量的会议资料,通过分享大家都可以看到;主持人可以控制所有参与者的声音,防止个别的人突然开麦影响其他人的注意力;当然还有更多人性化的功能,如电子文档共享、桌面共享、多媒体点播、会议录制、会议点名、视频轮询等,都是为了让会议活动更贴近主题!

 

3.视频会议的应用更加广泛

 

除了会议,视频会议还可以用于面试、培训、辅导、远程医疗、销售电话等。无论是作为培训工具还是与重要客户的接触,视频会议都增加了双方的参与和关注,而电话会议或视频录制都无法达到这种参与和关注。

 

此外,随着移动时代的到来,视频会议系统也可以在ipad、ios、Android等移动终端上使用,用户可以在任何位置通过这些移动设备轻松加入会议。换句话说,企业用户可以实现更高效、低成本的企业视频会议系统应用,系统的维护和安全将由专业人员来处理,节约了成本,提高了会议的效率!


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